A submissão de candidatura e pedidos de pagamento na Bolsa de Candidatura dever ser sempre feita utilizando as versões mais recentes dos respetivos formulários. Os processos instruídos com formulários de versões antigas serão rejeitados automaticamente pelo sistema, pelo que recomenda-se que, antes da submissão das candidaturas e pedidos de pagamento verifique se está a utilizar a versão mais recente dos mesmos.
Os formulários de candidatura e de pedido de pagamento são revisto periodicamente estando sempre disponíveis as versões em utilização no site do IDE-RAM.